elo 10, 2021
Läsnä Antti, Kalle, Petteri, Jukka, Soile, Jouko, Joni
Kutsuttuina toiminnantarkastajat Katriina Kymäläinen-Mäkelä, Timo Manninen
TAMJU:N JOHTOKUNNAN KOKOUS 7/2021
- Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Antti Torkko avasi kokouksen 18:05. Valittiin kokouksen sihteeriksi Soile Kutila. - Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. - Kokouksen esityslistan hyväksyminen.
Hyväksyttiin esityslista. Muutoksella, että siirretään kohta “Toiminnantarkastajan havainnot” kohdaksi 4
ja numerointi oikaistaan siirron mukaisesti. - Toiminnantarkastajien havainnot
Kirjanpitoon tarkastajilla ei ollut huomauttamista. Kirjanpito on tilitoimiston tekemä ja varmasti oikeellinen. Huomiot
suuntautuvat yhdistyksen hallinnon järjestämiseen ja läpinäkyvyyteen. Tarkastajat liittävät havaintonsa
toiminnatarkastuskertomukseen muistiona.
Olennaisimmat toiminnantarkastuksen huomiot ja korjausehdotukset:- Toiminnantarkastajien oli vaikea seurata asioiden käsittelyä ja päätöksiä heille toimitetuista asiakirjoista → tarvitaan selkeyttä ja jämäkkyyttä kirjauksiin, päätösten tulee olla selvästi kirjattuina.
- Pöytäkirjoissa on olennaisia puutteista, kuten seuraavat: hallituksen sisäinen tehtävienjako jäänyt kirjaamatta (vpj/siht/vastuuhenkilöt), järjestäytymiskokouksen pöytäkirja puuttuu, kirjoitusasussa ja pöytäkirjojen muodossa korjattavaa → täsmennetään kirjauksia ja otetaan käyttöön pöytäkirjapohja.
- Pöytäkirjoissa esitetyt talouskatsaukset eivät anna selkeää kuvaa siitä, miten kesän katastrofitilanteesta on päädytty positiiviseen tulokseen → taloudellisen tilanteen merkittävät muutokset ja niihin johtaneet syyt kirjattava tarkemmin pöytäkirjoihin.
- Yleinen huomio: hallituksen työnjako on jäsenistölle epäselvä. Koska toiminnanjohtajaa ei enää ole, pitäisi selkeämmin tietää kuka asioita yhdistyksessä hoitaa → tarvitaan selkeä kontaktipinta seuran hallintoon.
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. - Seuran taloustilanne (Soile)
Rahastonhoitaja esitteli tulo-menoseurannan heinäkuulle 2021 asti. Kesän vuokrat, kisakulut maksamatta ja muutamat laskut ilmeisesti toimistolla, Soile käy hakemassa laskut maanataina. Todettiin, että seuralla on riittävästi rahaa kuluihin ja tilanne on tällä hetkellä vakaa.
Jatkossa liitetään talousseuranta pöytäkirjan liitteeksi. - Kilpailijoiden ohjelma (Jukka)
Kilpailijoiden ohjelma edelleen epäselvä rajoitusten ja kisa/leirijärjestelyjen epävarmuuden vuoksi. Teo
Yli-Ruusi käynyt leirillä Sveitsissä, mutta jätti kisat väliin järjettömien kisamaksujen takia. Rasmus
Vauhkonen osallistuu nuorten EM-kisoihin Riikassa. EJU-cupissa ei menestystä. Elokuun lopussa U-18
edustusvalmennusleiri + Samurai Cup Vantaalla, TamJun osallistujien määrä ei vielä tiedossa (1-10). - Kevätkokous
Kevätkokous pidetään suunnitellusti ti 10.10.2021 klo 18:30 alkaen Nääshallilla. Kokouskutsu ja
esityslista on lisätty uusien sääntöjen mukaisesti seuran nettisivuille 2vk ennen kokouspäivää. Lisäksi
kokouskutsu/esityslista on nähtävänä budo4-ilmoitustaululla.
Käytiin läpi vuoden 2020 tilinpäätös. Vaikka tilinpäätös on 10k€ voitollinen, taloustilanne oli äärimmäisen
tiukka heinäkuuhun 2020 saakka. Myös syksyn ajan mentiin “kädestä suuhun”, koska yhdistyksen
pankkitileillä ei ole luotto-ominaisuutta. Tilanne korjautui pikkuhiljaa. Kaupungin projekti-avustukset
maksettiin joulukuun 2020 lopussa, minkä vuoksi tilinpäätös näyttää plussaa. Muutoin
tilinpäätöksessä näkyy poikkeusvuosi. Korona-pandemia ja sen mukana tulleet rajoitukset estivät
kilpailujen, leirien ja tapahtumien järjestämisen, samoin väheni harjoitusten määrä. Tämä näkyy sekä
tulo- että menopuolella. Hyväksyttiin vuoden 2020 tilinpäätös esitettäväksi yhdistyksen
kevätkokoukselle.
Toimintakertomus: Käytiin läpi ja hyväksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus esitettäväksi yhdistyksen
kevätkokoukselle.
Printit (tilinpäätös, toimintakertomus, osallistujalista) kokoukseen: Soile hoitaa
Etäosallistumismahdollisuus, 1 ilmoittautunut etäosallistuja. Soile hoitaa etäosallistumisjärjestelyt
- Budo4 -salin vuokraustilanne
Asia etenee viranhaltijapäätöksenä (P. Paavola). Sali saadaan vuokralle seuraavin
ehdoin:
- sopimus toistaiseksi voimassa oleva
- sali TamJun käytössä ma-pe klo 17-20, sekä la-su koko päivät
- hinta 22 000 €/vuosi
- edelleen vuokraus mahdollista
- budo4 remontista ei ole vielä aikataulua, menee joka tapauksessa jossain vaiheessa kiinni
Ei tiedossa: - Sopimuksen irtisanomisen ehdot: kuinka monta kk etukäteen meidän puoleltamme ja vastaava
kaupungin puolelta - maksuehto (kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain, kerran vuodessa)
Päätettiin hyväksyä kaupungin ehdotus. Päätös tulee voimaan 1.9. alkaen.
- Syyskauden avaukset tilannekatsaus
Kaikkiin ryhmiin tiedossa vetäjät. Junnujen ja muksujen jatkoryhmät aloittavat ensi viikolla (vk 32),
soveltava vk 33. Aikuisten harrastejudo jatkuu, syyskausi alkaa viikon kuluttua. Peruskurssit aloittavat
syyskuun alussa, elokuun lopussa tutustumiskertoja. Kaikille peruskursseille ilmoittautuneita: muksu-pk
Nääshalli 8, muksu-pk HerVAK 2, muksu-pk Ylöjärvi 5, junnu-pk Nääshalli 3, aikuisten pk 8.
Judoliitolta saatu hyvät flyer-pohjat Flyerit tilaukseen (50+50), Kalle tilaa. - Tulevat tapahtumat
• Perheliikuntapäivä Tesomalla 21.8.2021. Jouko hakee tatamipalat Hervannasta, pyydetään
muksu/junnuryhmistä osallistujia.
• Aluetreenit alkavat 22.8. Lempäälästä.
• seuraavassa kokouksessa käsitellään Nääshalli budo4 -viikonloppujen tapahtumatilanne - Muut asiat
Ohjaajien palkitsemisjärjestelmä: Joni tehnyt alustavan suunnitelman palkitsemisjärjestelmästä,
käsitellään tarkemmin seuraavasssa kokouksessa. Päätettiin jatkaa syyskausi 2021 vähintään
nykyisellä järjestelmällä: vastuuohjaajat + ne apuohjaajat jotka eivät muuten käy treeneissä
vapautetaan harjoittelumaksusta. Heidän tulee silti maksaa yhdistyksen jäsenmaksu 10€/kausi.
Vastuuohjaajien rikosrekisteriselvitys: Keskusteltiin ohjaajien trikosaustan selvittämisestä. Olympiakomitea
suosittaa, että alaikäisten ryhmiä ohjaavilta selvitetään rikostausta. Päätettiin, että vastuuohjaajien
osalta tehdään rikosrekisteriselvitys. Samalla vastuuohjaajien toimenkuva. Antti hoitaa.
Ohjaajien EA-koulutus: Keskusteltiin ohjaajien EA-koulutuksesta. Tällä hetkellä ei vaadita ohjaajilta EA-
koulutusta. Koulutus on aluetoiminnan ohjelmassa. Päätettiin, että pyydetään tarjous Vesilahden SPR:lta. Antti hoitaa.
Keskusteltiin tiedottamisesta alkavan kauden osalta. Tähän mennessä on käytetty tiedotuskanavina
nettisivuja ja facebookia. Jäsentiedote on vielä lähettämättä postituslistalla ilmoittautuneille. Sovittiin,
että Soile muokkaa asap tekstin edellisen jäsenkirjeen pohjalta, ja Antti lähettää postituslistalle.
Turvan video-opastus senioreille: 20.8. kuvaus Nääshallilla. Jouko hoitaa järjestelyt.
Markkinointi: Keskusteltiin lisämarkkinoinnista. Todettiin, että sanomalehtimarkkinointi ei toimi. Bussien
ja ratikan näyttötaulut on turhan kallis. Kysytään tienvarsien näyttötauluille 1vk markkinointia. Kalle
hoitaa.
- Seuraavan kokouksen ajankohta
Päätettiin pitää seuraava kokous su 12.9.2021 klo 18. - Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:40.
elo 10, 2021
Seurakirje on lähetetty postistuslistamme tilaajille. Mikäli et ole tilaaja, niin pääset lukemaan kirjeen alla olevasta linkistä.
https://mailchi.mp/b0e766d191e9/judosyksy-2021-alkaa
Mikäli et ole saanut uutiskirjettä, vaikka mielestäsi pitäisi, niin tarkista ensin roskapostit. Jos ei sieltäkään löydy, niin ota yhteyttä suoraan puheenjohtajaan tai yhteystietolomakkeen kautta.
heinä 10, 2021
Edellisessä hallituksen kokouksessa päätimme, että julkaisemme jatkossa yhteenvedot hallituksen kokouksista. Tässä siis ensimmäinen julkaistu yhteenveto torstain kokouksesta.
Hallituksen kokous 8.7.2021 klo 17.00. Osallistujat: Jouko Rantanen, Soile Kutila, Joni Kämäräinen, Antti Torkko, puheenjohtaja, Kalle Kiviniemi, sihteeri. Kokous järjestettiin etänä
- Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja avasi kokouksen
- Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
- Kokouksen esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksyttiin numeroinnin muutoksella
- Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
- Todettiin että edellisessä kokouksessa vireille pannut asiat ovat edenneet ja pöytäkirja hyväksyttiin.
- Seuran talous
- Toimistolla muutamia maksamattomia laskuja mm. Ideaparkin kisoista. Todettiin että tilanne kuitenkin vakaa ja laskut saadaan maksettua. Toiminnantarkastajille toimitettava tarvittavat dokumentit kevätkokousta varten.
- Kilpailijoiden ohjelma
- Ideaparkin harjoituskilpailussa yhteensä 108 osallistujaa, joista 18 meidän seurasta. Mitaleja tuli mukavasti ja sitäkin enemmän arvokasta kokemusta. Rasmus Vauhkonen osallistui Euroopan Cupiin Tsekissä. Tuloksena kokemusta. Teo Yliruusi osallistuu mahdollisesti elokuussa Euroopan Cupiin.
- Kevätkokous
- Kevätkokous päätettiin pitää 10.8. kello 18:30 Nääshallissa. Kutsu toimitetaan nettiin ja ilmoitustaululle viimeistään 2 viikkoa ennen.
- Syksyn kurssit ja vetäjät
- Kaikki nykyiset ryhmät jatkavat. Perhebudo aloitetaan taas uudestaan. Vastuuohjaaja Soile Kutila. Sovelletun Nääshallin ryhmät yhdistetään. Vastuuohjaaja Kalle Kiviniemi. Ylöjärven vastuuohjaajaksi vaihtuu Arto Lehtinen. Hervannan kaikissa ryhmissä vastuullisena Tomi Kangas. Muut vastuulliset ennallaan.
- Petteri ehdotti maanantain muksujen jatkoryhmän siirtämistä tiistaille. Asiasta keskusteltiin ja todettiin että se ei onnistu, koska tatamit ovat silloin jo täynnä eri tasoisia ryhmiä. Joni teki vastaehdotuksen siirtää ryhmä keskiviikon alkeiskurssin kanssa samaan aikaan, jolloin tatamilla on paremmin tilaa ja saadaan hyödynettyä vetäjäpiiriä paremmin ja helpommin jaettua tasoryhmiin. Päädyttiin hyväksymään Jonin ehdotus.
- Alaikäisistä vastuussa olevilta ohjaajilta päätimme edellyttää urheiluyhteisön vastuullisuusohjelman mukaista turvallisuusselvitystä.
- Markkinointiohjelma
- Käytiin läpi Judoliiton markkinointivaliokunnan Taina Sahan kanssa yhteistyössä tehtyä markkinointimateriaalia. Kun materiaali on valmista, niin alamme siltä pohjalta työstämään omaa somemarkkinointia ja flyereita jaettavaksi.
- Tulevat tapahtumat
- Liikkuva Tampere -tapahtuma Tesomalla 21.8.
- Seurajohtajapäivät Porvoossa 4.-5.9. Antti osallistuu ja seura maksaa kustannukset.
- Apuvälinemessut 28.-30.10. Tampereella, Jouko ja Kalle osallistuu
- 27.11. Tampere Shiai, Hervake varattu
- Ensi vuoden kisoista mainittiin 7.5. Tamjun järjestämä Aikuisten SM. Ideapark varattu
- Muut asiat
- Vetäjien palkitseminen. Joni valmistelee esityksen, jonka pohjalta seuraavassa kokouksessa tehdään päätös.
- Seuraava kokous
- Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen
kesä 10, 2021
No niin! Viimeinkin se tapahtuu. Aikuisetkin todella saavat aloittaa treenaamaan. Eli myös ne kilpailijat, joilla ei ollut erillislupaa, saavat jatkossa osallistua harjoituksiin. Kuntojudokoille puolestaan on varattu vuoro tiistaisin ja torstaisin 18:30 – 21:00; lukuun ottamatta juhannuksen aaton aattoa 24.6.
Muista että harjoituksiin saa tulla vain täysin terveenä ja hygieniasta hyvin huolehtien. Muista pestä kädet ja jalat huolellisesti, sekä käyttää jalkineita siirtymiseen tatamille. 
Kausimaksua ei luonnollisestikaan tarvitse maksaa, ellei aivan välttämättä halua. Kesätreenaajat voivat kuitenkin osoittaa rakkautensa seuraa kohtaan ja osallistua kesäajan vuokriin maksamalla kannatusjäsenen maksun 50 € seuran tilille FI39 2094 3800 0284 55. Kiitos. 
touko 30, 2021
Nyt se vihdoin tapahtuu ja päästään taas kilpailemaan. Järjestämme yhdessä Lempäälän Syokonkanin ja Ideaparkin kanssa harjoituskilpailun junioreille (U11 – U18) Ideaparkissa. Luvassa paitsi otteluita, niin myös tarjouksia junioreille ja heidän perheilleen Ideaparkissa. Lisää tietoa ja ilmoittautumislomake löytyy tapahtumakalenterista. Kilpailussa ei ole virallisia sarjoja, vaan pyrimme järjestämään ilmoittaumisten perusteella kaikille sopivan kokoiset ja tasoiset sarjat. Täydennämme lisää tietoja tähän uutiseen ja myös kalenteriin. Joten laitahan seurantaan.
Koronan varalle olemme tehneet torjuntasuunnitelman, joka on hyväksytetty vastaavan tartuntatautilääkärin toimesta ja todettu AVIn tuoreimman päätöksen, sekä THL:n ja OKM:n ohjeistuksen mukaiseksi. Toivomme että kaikki kisoihin osallistujat tutustuvat siihen etukäteen, jotta saamme kilpailut vietyä sujuvasti ja turvallisesti läpi.
Harjoitus on maksuton U18 edustusvalmennusleiriläisille, sekä Tampereen, Lempäälän ja Nokian edustajille. Muilta maksu on 20€, mikä maksetaan Tampereen judon tilille Nordea FI69 2076 1800 0136 36.
Linkkejä
Täsmennystä kilpailijaohjeisiin:
- Palkintojenjako suoritetaan sarjan päättymisen jälkeen. Poistu paikalta heti sen jälkeen.
- Lämmittelyaikaa on kaikenkaikkiaan noin tunti ja vielä noin 15 min punnituksen päättymisestä.
Laskennallinen Aikataulu
9:00 – 9:45 Punnitus U18
10:00 – 12:00 Ottelut U18
12:00 – 12:45 Punnitus U13 / U15
13:00 – 15:00 Ottelut U13 / U15
15:00 – 15:45 Punnitus U11
16:00 – 17:00 Ottelut U11
Erillistä lämmittelyaluetta ei ole, joten tule ajoissa punnitukseen, että ehdit lämmittelemään. Palkintojenjaot heti sarjan päätyttyä.
Sääntöjä
U11 erityissäännöt. Otteluaika 2 min. Sidonta-ajat 10/15.
U13 ja U15 kuristukset ja käsilukot ovat kiellettyjä. Otteluaika 3 min. Normaalit sidonta-ajat.
U18 normaalit säännöt. Otteluaika 4 min.
Huom. Säännöt määräytyvät sarjan mukaan, vaikka sarjassa olisi yli- tai ali-ikäisiä, jos ei ennen sarjan alkua ole kaikkien sarjan osallistujien ja järjestäjän kesken sovittu toisin.
Kysymyksiä
Mitä painoluokkia kisoissa on?
Kisoissa ei ole virallisia painoluokkia. Muodostamme sarjat ilmoittauneiden perusteella. Pyrimme saamaan aikaan sellaiset sarjat, että jokaiselle tulisi hyvä määrä mielekkäitä otteluita. Pääpaino jaottelussa on tietysti iän ja painon mukaisesti, mutta myös muut tekijät vaikuttavat. Meillä on monessa seurassa ollut koronan jäljiltä jopa seuran omat salikisat kiellettyinä jo toista vuotta, niin kisoihin on tulossa paljon ensikertailaisia, jotka vasta tutustuvat kisaamiseen. Tarkoitus on saada myös näitä ensikertailaisia matalalla kynnyksellä kokeilemaan ottelemista.
Onko kisoissa punnitus judogi päällä?
Kyllä. Kuten edellä todettiin, niin virallisia painoluokkia meillä ei ole. Punnituksen tarkoitus on varmistaa, että kilpailija on saapunut paikalle ja ilmoittanut painonsa ja muut tietonsa oikein.
Voiko osallistua useampaan sarjaan?
Riippuu paljonko osallistujia tulee, mutta todennäköisesti kyllä. Voit esittää toiveita (lisä)sarjoista ilmoittautumisen viestikentässä tai ottamalla suoraan järjestäjään yhteyttä. Yksi ilmoittautuminen kuitenkin riittää.
Jos osallistuu useampaan sarjaan, niin täytyykö kaikista maksaa täysi hinta?
Ei tarvitse. Jos lisäsarjat järjestyvät (ks. edellinen kysymys), niin ne ovat maksuttomia. Yksi maksu per osallistuja riittää. Kilpailu on maksuton U18 edustusvalmennusleiriläisille, sekä Tampereen, Lempäälän ja Nokian edustajille. Muilta kilpailumaksu on 20€, mikä maksetaan Tampereen judon tilille Nordea FI69 2076 1800 0136 36.
Näkeekö ilmoittautuneet jostain?
Täältä: https://tampereenjudo.net/judoshiai/ideapark_harjoituskilpailu/
Päivitämme tuonne myös tuloksia enemmän tai vähemmän reaaliajassa.
Voiko kisoja seurata mistään?
Kilpailualueelle voi tulla yksi valmentaja tai muu huoltaja per seura. Lasiseinällä erotettuun katsomoon voidaan ottaa maksimissaan 25 katsojaa.
Live-lähetystä olisi tarkoitus lähettää. Linkki päivitetään tänne, sekä meidän ja Syokonkanin Facebookiin kilpailupäivän aamuna. Toisin kuin mainostimme, niin Ideaparkin keskusaukiolta lähetys ei valitettavasti näy. Bläk Box Areenan videojärjestelmä ei ehdi valmistua ajoissa.
Mikä on kilpailujen aikataulu?
Nyt on päivitetty tuohon yläpuolelle. U13 ja U15 voidaan joutua vielä jakamaan kahteen osaan pienellä tauolla välissä, mutta ei pitäisi vaikuttaa kokonaisaikatauluun.
huhti 23, 2021
Judoliiton kevätliittokokouksen materiaali on julkaistu. https://www.judoliitto.fi/judoliitto/materiaalit/poytakirjat/kevatliittokokous-17.4-vantaa/
Saadun palautteen perusteella on materiaalista syntynyt väärinkäsitys seuramme kannasta liiton hallituksen ajamiin uudistuksiin, minkä haluaisin tässä oikaista.
Tiedostamme tarpeen liiton hallituksen ajamille uudistuksille ja haluamme antaa heille työrauhan toteuttaa visiotaan. Kävimme seuran johtokunnan kokouksessa asiaa läpi ja teimme päätöksen Lahden judoseuran esityksestä perustaa uudelleen Judoliiton toiminnanjohtajan virka. Päätös oleelliselta osalta kuuluu näin:
”Päätettiin, että Tampereen Judo ry. äänestää Lahden judoseuran esitystä vastaan, eli Tampereen Judo
ry:n mielestä toiminnanjohtajan tehtävää ei pidä perustaa uudelleen.”
Tämä kanta pätee edelleen, eikä ole muuttunut mihinkään. Väärinkäsitys on syntynyt, koska kokouksessa yllättäen, kun Lahden esityksen käsittelyvuoro olisi ollut, esitettiin sen ohittamista kokonaan. Päädyttiin tilanteeseen, jossa äänestettiin siitä käsitelläänkö kyseistä kohtaa lainkaan, vaikka se oli asianmukaisesti asialistalle tuotu ja jo kertaalleen kokouksessa hyväksytty. Tällainen vaihtoehto ei ollut tullut edes mieleen, joten päädyin siihen että asia tulisi käsitellä kuten oli jo sovittu. Kokouksessa ilmaisin kantamme suullisesti, mikä oli siis, että tuemme hallitusta, mutta mielestäni selvintä olisi käsitellä asia.
Seuramme ei siis ole vastustamassa muutoksia, vaan pikemminkin päinvastoin haluamme olla kulkemassa eturintamassa kehittämässä Suomen judoa eteenpäin.
Terveisin puheenjohtaja
