Hallituksen kokous 8.7.2021

Edellisessä hallituksen kokouksessa päätimme, että julkaisemme jatkossa yhteenvedot hallituksen kokouksista. Tässä siis ensimmäinen julkaistu yhteenveto torstain kokouksesta.

Hallituksen kokous 8.7.2021 klo 17.00.  Osallistujat: Jouko Rantanen, Soile Kutila, Joni Kämäräinen, Antti Torkko, puheenjohtaja, Kalle Kiviniemi, sihteeri. Kokous järjestettiin etänä

  1. Kokouksen avaaminen
    • Puheenjohtaja avasi kokouksen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
    • Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
  3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
    • Esityslista hyväksyttiin numeroinnin muutoksella
  4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
    • Todettiin että edellisessä kokouksessa vireille pannut asiat ovat edenneet ja pöytäkirja hyväksyttiin.
  5. Seuran talous
    • Toimistolla muutamia maksamattomia laskuja mm. Ideaparkin kisoista. Todettiin että tilanne kuitenkin vakaa ja laskut saadaan maksettua. Toiminnantarkastajille toimitettava tarvittavat dokumentit kevätkokousta varten.
  6. Kilpailijoiden ohjelma
    • Ideaparkin harjoituskilpailussa yhteensä 108 osallistujaa, joista 18 meidän seurasta. Mitaleja tuli mukavasti ja sitäkin enemmän arvokasta kokemusta. Rasmus Vauhkonen osallistui Euroopan Cupiin Tsekissä. Tuloksena kokemusta. Teo Yliruusi osallistuu mahdollisesti elokuussa Euroopan Cupiin.
  7. Kevätkokous
    • Kevätkokous päätettiin pitää 10.8. kello 18:30 Nääshallissa. Kutsu toimitetaan nettiin ja ilmoitustaululle viimeistään 2 viikkoa ennen.
  8. Syksyn kurssit ja vetäjät
    • Kaikki nykyiset ryhmät jatkavat. Perhebudo aloitetaan taas uudestaan. Vastuuohjaaja Soile Kutila. Sovelletun Nääshallin ryhmät yhdistetään. Vastuuohjaaja Kalle Kiviniemi. Ylöjärven vastuuohjaajaksi vaihtuu Arto Lehtinen. Hervannan kaikissa ryhmissä vastuullisena Tomi Kangas. Muut vastuulliset ennallaan.
    • Petteri ehdotti maanantain muksujen jatkoryhmän siirtämistä tiistaille. Asiasta keskusteltiin ja todettiin että se ei onnistu, koska tatamit ovat silloin jo täynnä eri tasoisia ryhmiä. Joni teki vastaehdotuksen siirtää ryhmä keskiviikon alkeiskurssin kanssa samaan aikaan, jolloin tatamilla on paremmin tilaa ja saadaan hyödynettyä vetäjäpiiriä paremmin ja helpommin jaettua tasoryhmiin. Päädyttiin hyväksymään Jonin ehdotus.
    • Alaikäisistä vastuussa olevilta ohjaajilta päätimme edellyttää urheiluyhteisön vastuullisuusohjelman mukaista turvallisuusselvitystä.
  9. Markkinointiohjelma
    • Käytiin läpi Judoliiton markkinointivaliokunnan Taina Sahan kanssa yhteistyössä tehtyä markkinointimateriaalia. Kun materiaali on valmista, niin alamme siltä pohjalta työstämään omaa somemarkkinointia ja flyereita jaettavaksi.
  10. Tulevat tapahtumat
    • Liikkuva Tampere -tapahtuma Tesomalla 21.8.
    • Seurajohtajapäivät Porvoossa 4.-5.9. Antti osallistuu ja seura maksaa kustannukset.
    • Apuvälinemessut 28.-30.10. Tampereella, Jouko ja Kalle osallistuu
    • 27.11. Tampere Shiai, Hervake varattu
    • Ensi vuoden kisoista mainittiin 7.5. Tamjun järjestämä Aikuisten SM. Ideapark varattu
  11. Muut asiat
    • Vetäjien palkitseminen. Joni valmistelee esityksen, jonka pohjalta seuraavassa kokouksessa tehdään päätös.
  12. Seuraava kokous
    • 8.8.2021 klo. 18:00
  13. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *