Judolähettiläs-koulutus on tarkoitettu ikäluokille U9-U18 ja sen järjestävät yhteistyössä Lempäälän Syokonkan, Tampereen Judo ja Nokian Judo. Kouluttajina toimivat Veli-Matti Karinkanta, Nina Luukkainen ja Petteri Luukkainen. Koulutukseen kuuluu judotuntien ja yhteisen ajanvieton lisäksi ruokailut (lounas, päivällinen, iltapala, aamupala ja sunnuntain lounas) sekä majoitus kahden hengen huoneissa.
Kurssin jälkeen osaat pitää judollisen liikuntatunnin omassa koulussasi. Jokainen osallistuja saa lisäksi judotunnin pitämisestä kertovan kirjeen koululle tai opettajalle vietäväksi, Judolähettiläs t-paidan sekä kurssidiplomin ja merkinnän Judopassiin.
Koulutukseen osallistumista tuetaan Tampereen Judon, Nokian Judon ja Lempäälän Syokonkanin osallistujille seurahankkeesta. Näiden seurojen judokoilta maksut ovat tästä syystä pienemmät kuin muiden seurojen osallistujilta. Huoltajille hinta on sama seurasta riippumatta.
Paketti 1 (Tamjun, Nokian Judon ja Syokonkanin jäsenille) U9-U15 25 €, U18 30 €. Paketti 2 muiden seurojen jäsenet 110 € Paketti 3 Kurssilaisen huoltaja 37 € (Majoitus ja aamupala)
Läsnä Antti, Kalle, Petteri, Jukka, Soile, Jouko, Joni Kutsuttuina toiminnantarkastajat Katriina Kymäläinen-Mäkelä, Timo Manninen
TAMJU:N JOHTOKUNNAN KOKOUS 7/2021
Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Antti Torkko avasi kokouksen 18:05. Valittiin kokouksen sihteeriksi Soile Kutila.
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.
Kokouksen esityslistan hyväksyminen. Hyväksyttiin esityslista. Muutoksella, että siirretään kohta “Toiminnantarkastajan havainnot” kohdaksi 4 ja numerointi oikaistaan siirron mukaisesti.
Toiminnantarkastajien havainnot Kirjanpitoon tarkastajilla ei ollut huomauttamista. Kirjanpito on tilitoimiston tekemä ja varmasti oikeellinen. Huomiot suuntautuvat yhdistyksen hallinnon järjestämiseen ja läpinäkyvyyteen. Tarkastajat liittävät havaintonsa toiminnatarkastuskertomukseen muistiona. Olennaisimmat toiminnantarkastuksen huomiot ja korjausehdotukset:
Toiminnantarkastajien oli vaikea seurata asioiden käsittelyä ja päätöksiä heille toimitetuista asiakirjoista → tarvitaan selkeyttä ja jämäkkyyttä kirjauksiin, päätösten tulee olla selvästi kirjattuina.
Pöytäkirjoissa on olennaisia puutteista, kuten seuraavat: hallituksen sisäinen tehtävienjako jäänyt kirjaamatta (vpj/siht/vastuuhenkilöt), järjestäytymiskokouksen pöytäkirja puuttuu, kirjoitusasussa ja pöytäkirjojen muodossa korjattavaa → täsmennetään kirjauksia ja otetaan käyttöön pöytäkirjapohja.
Pöytäkirjoissa esitetyt talouskatsaukset eivät anna selkeää kuvaa siitä, miten kesän katastrofitilanteesta on päädytty positiiviseen tulokseen → taloudellisen tilanteen merkittävät muutokset ja niihin johtaneet syyt kirjattava tarkemmin pöytäkirjoihin.
Yleinen huomio: hallituksen työnjako on jäsenistölle epäselvä. Koska toiminnanjohtajaa ei enää ole, pitäisi selkeämmin tietää kuka asioita yhdistyksessä hoitaa → tarvitaan selkeä kontaktipinta seuran hallintoon.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Seuran taloustilanne (Soile) Rahastonhoitaja esitteli tulo-menoseurannan heinäkuulle 2021 asti. Kesän vuokrat, kisakulut maksamatta ja muutamat laskut ilmeisesti toimistolla, Soile käy hakemassa laskut maanataina. Todettiin, että seuralla on riittävästi rahaa kuluihin ja tilanne on tällä hetkellä vakaa. Jatkossa liitetään talousseuranta pöytäkirjan liitteeksi.
Kilpailijoiden ohjelma (Jukka) Kilpailijoiden ohjelma edelleen epäselvä rajoitusten ja kisa/leirijärjestelyjen epävarmuuden vuoksi. Teo Yli-Ruusi käynyt leirillä Sveitsissä, mutta jätti kisat väliin järjettömien kisamaksujen takia. Rasmus Vauhkonen osallistuu nuorten EM-kisoihin Riikassa. EJU-cupissa ei menestystä. Elokuun lopussa U-18 edustusvalmennusleiri + Samurai Cup Vantaalla, TamJun osallistujien määrä ei vielä tiedossa (1-10).
Kevätkokous
Kevätkokous pidetään suunnitellusti ti 10.10.2021 klo 18:30 alkaen Nääshallilla. Kokouskutsu ja esityslista on lisätty uusien sääntöjen mukaisesti seuran nettisivuille 2vk ennen kokouspäivää. Lisäksi kokouskutsu/esityslista on nähtävänä budo4-ilmoitustaululla. Käytiin läpi vuoden 2020 tilinpäätös. Vaikka tilinpäätös on 10k€ voitollinen, taloustilanne oli äärimmäisen tiukka heinäkuuhun 2020 saakka. Myös syksyn ajan mentiin “kädestä suuhun”, koska yhdistyksen pankkitileillä ei ole luotto-ominaisuutta. Tilanne korjautui pikkuhiljaa. Kaupungin projekti-avustukset maksettiin joulukuun 2020 lopussa, minkä vuoksi tilinpäätös näyttää plussaa. Muutoin tilinpäätöksessä näkyy poikkeusvuosi. Korona-pandemia ja sen mukana tulleet rajoitukset estivät kilpailujen, leirien ja tapahtumien järjestämisen, samoin väheni harjoitusten määrä. Tämä näkyy sekä tulo- että menopuolella. Hyväksyttiin vuoden 2020 tilinpäätös esitettäväksi yhdistyksen kevätkokoukselle. Toimintakertomus: Käytiin läpi ja hyväksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus esitettäväksi yhdistyksen kevätkokoukselle. Printit (tilinpäätös, toimintakertomus, osallistujalista) kokoukseen: Soile hoitaa Etäosallistumismahdollisuus, 1 ilmoittautunut etäosallistuja. Soile hoitaa etäosallistumisjärjestelyt
Budo4 -salin vuokraustilanne Asia etenee viranhaltijapäätöksenä (P. Paavola). Sali saadaan vuokralle seuraavin ehdoin:
sopimus toistaiseksi voimassa oleva
sali TamJun käytössä ma-pe klo 17-20, sekä la-su koko päivät
hinta 22 000 €/vuosi
edelleen vuokraus mahdollista
budo4 remontista ei ole vielä aikataulua, menee joka tapauksessa jossain vaiheessa kiinni Ei tiedossa:
Sopimuksen irtisanomisen ehdot: kuinka monta kk etukäteen meidän puoleltamme ja vastaava kaupungin puolelta
maksuehto (kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain, kerran vuodessa) Päätettiin hyväksyä kaupungin ehdotus. Päätös tulee voimaan 1.9. alkaen.
Syyskauden avaukset tilannekatsaus Kaikkiin ryhmiin tiedossa vetäjät. Junnujen ja muksujen jatkoryhmät aloittavat ensi viikolla (vk 32), soveltava vk 33. Aikuisten harrastejudo jatkuu, syyskausi alkaa viikon kuluttua. Peruskurssit aloittavat syyskuun alussa, elokuun lopussa tutustumiskertoja. Kaikille peruskursseille ilmoittautuneita: muksu-pk Nääshalli 8, muksu-pk HerVAK 2, muksu-pk Ylöjärvi 5, junnu-pk Nääshalli 3, aikuisten pk 8. Judoliitolta saatu hyvät flyer-pohjat Flyerit tilaukseen (50+50), Kalle tilaa.
Tulevat tapahtumat • Perheliikuntapäivä Tesomalla 21.8.2021. Jouko hakee tatamipalat Hervannasta, pyydetään muksu/junnuryhmistä osallistujia. • Aluetreenit alkavat 22.8. Lempäälästä. • seuraavassa kokouksessa käsitellään Nääshalli budo4 -viikonloppujen tapahtumatilanne
Muut asiat Ohjaajien palkitsemisjärjestelmä: Joni tehnyt alustavan suunnitelman palkitsemisjärjestelmästä, käsitellään tarkemmin seuraavasssa kokouksessa. Päätettiin jatkaa syyskausi 2021 vähintään nykyisellä järjestelmällä: vastuuohjaajat + ne apuohjaajat jotka eivät muuten käy treeneissä vapautetaan harjoittelumaksusta. Heidän tulee silti maksaa yhdistyksen jäsenmaksu 10€/kausi. Vastuuohjaajien rikosrekisteriselvitys: Keskusteltiin ohjaajien trikosaustan selvittämisestä. Olympiakomitea suosittaa, että alaikäisten ryhmiä ohjaavilta selvitetään rikostausta. Päätettiin, että vastuuohjaajien osalta tehdään rikosrekisteriselvitys. Samalla vastuuohjaajien toimenkuva. Antti hoitaa.
Ohjaajien EA-koulutus: Keskusteltiin ohjaajien EA-koulutuksesta. Tällä hetkellä ei vaadita ohjaajilta EA- koulutusta. Koulutus on aluetoiminnan ohjelmassa. Päätettiin, että pyydetään tarjous Vesilahden SPR:lta. Antti hoitaa.
Keskusteltiin tiedottamisesta alkavan kauden osalta. Tähän mennessä on käytetty tiedotuskanavina nettisivuja ja facebookia. Jäsentiedote on vielä lähettämättä postituslistalla ilmoittautuneille. Sovittiin, että Soile muokkaa asap tekstin edellisen jäsenkirjeen pohjalta, ja Antti lähettää postituslistalle.
Turvan video-opastus senioreille: 20.8. kuvaus Nääshallilla. Jouko hoitaa järjestelyt.
Markkinointi: Keskusteltiin lisämarkkinoinnista. Todettiin, että sanomalehtimarkkinointi ei toimi. Bussien ja ratikan näyttötaulut on turhan kallis. Kysytään tienvarsien näyttötauluille 1vk markkinointia. Kalle hoitaa.
Seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin pitää seuraava kokous su 12.9.2021 klo 18.
Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:40.
Mikäli et ole saanut uutiskirjettä, vaikka mielestäsi pitäisi, niin tarkista ensin roskapostit. Jos ei sieltäkään löydy, niin ota yhteyttä suoraan puheenjohtajaan tai yhteystietolomakkeen kautta.
Edellisessä hallituksen kokouksessa päätimme, että julkaisemme jatkossa yhteenvedot hallituksen kokouksista. Tässä siis ensimmäinen julkaistu yhteenveto torstain kokouksesta.
Hallituksen kokous 8.7.2021 klo 17.00. Osallistujat: Jouko Rantanen, Soile Kutila, Joni Kämäräinen, Antti Torkko, puheenjohtaja, Kalle Kiviniemi, sihteeri. Kokous järjestettiin etänä
Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen
Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin numeroinnin muutoksella
Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
Todettiin että edellisessä kokouksessa vireille pannut asiat ovat edenneet ja pöytäkirja hyväksyttiin.
Seuran talous
Toimistolla muutamia maksamattomia laskuja mm. Ideaparkin kisoista. Todettiin että tilanne kuitenkin vakaa ja laskut saadaan maksettua. Toiminnantarkastajille toimitettava tarvittavat dokumentit kevätkokousta varten.
Kilpailijoiden ohjelma
Ideaparkin harjoituskilpailussa yhteensä 108 osallistujaa, joista 18 meidän seurasta. Mitaleja tuli mukavasti ja sitäkin enemmän arvokasta kokemusta. Rasmus Vauhkonen osallistui Euroopan Cupiin Tsekissä. Tuloksena kokemusta. Teo Yliruusi osallistuu mahdollisesti elokuussa Euroopan Cupiin.
Kevätkokous
Kevätkokous päätettiin pitää 10.8. kello 18:30 Nääshallissa. Kutsu toimitetaan nettiin ja ilmoitustaululle viimeistään 2 viikkoa ennen.
Syksyn kurssit ja vetäjät
Kaikki nykyiset ryhmät jatkavat. Perhebudo aloitetaan taas uudestaan. Vastuuohjaaja Soile Kutila. Sovelletun Nääshallin ryhmät yhdistetään. Vastuuohjaaja Kalle Kiviniemi. Ylöjärven vastuuohjaajaksi vaihtuu Arto Lehtinen. Hervannan kaikissa ryhmissä vastuullisena Tomi Kangas. Muut vastuulliset ennallaan.
Petteri ehdotti maanantain muksujen jatkoryhmän siirtämistä tiistaille. Asiasta keskusteltiin ja todettiin että se ei onnistu, koska tatamit ovat silloin jo täynnä eri tasoisia ryhmiä. Joni teki vastaehdotuksen siirtää ryhmä keskiviikon alkeiskurssin kanssa samaan aikaan, jolloin tatamilla on paremmin tilaa ja saadaan hyödynettyä vetäjäpiiriä paremmin ja helpommin jaettua tasoryhmiin. Päädyttiin hyväksymään Jonin ehdotus.
Alaikäisistä vastuussa olevilta ohjaajilta päätimme edellyttää urheiluyhteisön vastuullisuusohjelman mukaista turvallisuusselvitystä.
Markkinointiohjelma
Käytiin läpi Judoliiton markkinointivaliokunnan Taina Sahan kanssa yhteistyössä tehtyä markkinointimateriaalia. Kun materiaali on valmista, niin alamme siltä pohjalta työstämään omaa somemarkkinointia ja flyereita jaettavaksi.
Tulevat tapahtumat
Liikkuva Tampere -tapahtuma Tesomalla 21.8.
Seurajohtajapäivät Porvoossa 4.-5.9. Antti osallistuu ja seura maksaa kustannukset.
Apuvälinemessut 28.-30.10. Tampereella, Jouko ja Kalle osallistuu
27.11. Tampere Shiai, Hervake varattu
Ensi vuoden kisoista mainittiin 7.5. Tamjun järjestämä Aikuisten SM. Ideapark varattu
Muut asiat
Vetäjien palkitseminen. Joni valmistelee esityksen, jonka pohjalta seuraavassa kokouksessa tehdään päätös.
No niin! Viimeinkin se tapahtuu. Aikuisetkin todella saavat aloittaa treenaamaan. Eli myös ne kilpailijat, joilla ei ollut erillislupaa, saavat jatkossa osallistua harjoituksiin. Kuntojudokoille puolestaan on varattu vuoro tiistaisin ja torstaisin 18:30 – 21:00; lukuun ottamatta juhannuksen aaton aattoa 24.6.
Muista että harjoituksiin saa tulla vain täysin terveenä ja hygieniasta hyvin huolehtien. Muista pestä kädet ja jalat huolellisesti, sekä käyttää jalkineita siirtymiseen tatamille.
Kausimaksua ei luonnollisestikaan tarvitse maksaa, ellei aivan välttämättä halua. Kesätreenaajat voivat kuitenkin osoittaa rakkautensa seuraa kohtaan ja osallistua kesäajan vuokriin maksamalla kannatusjäsenen maksun 50 € seuran tilille FI39 2094 3800 0284 55. Kiitos.
