Kevätkokous 7.6.2022

kesä 18, 2022

TAMPEREEN JUDO RY:N KEVÄTKOKOUS 2022 (tarkastettu pöytäkirja)

Aika ti 7.6.2022 klo 18:30

Paikka Nääshalli, budo 4. Etäosallistuminen mahdollista.

Läsnä 16 täysi-ikäistä äänioikeutettua seuran jäsentä

KÄSITELLYT ASIAT

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Antti Torkko avasi kokouksen klo 18:33.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen toimihenkilöt seuraavasti:

• kokouksen puheenjohtajaksi Antti Torkko
• kokouksen sihteeriksi Soile Kutila
• pöytäkirjantarkastajiksi Janne Virtala ja Arto Lehtinen
• Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3. Läsnäolijoiden toteaminen

Kokouksessa on puheenjohtajan lisäksi osallistujalistan mukaisesti läsnä 16 täysi-ikäistä äänioikeutettua yhdistyksen jäsentä. Yhdistyksen äänioikeutettuja jäseniä ovat kaikki toimintakauden 2021-2022 jäsenmaksun maksaneet jäsenet. Osallistujalista liite 1.

4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kokouskutsu tulee julkaista yhdistyksen nettisivuilla vähintään 14pv ennen kokouksen ajankohtaa tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu on julkaistu yhdistyksen nettisivuilla 18.5.2022. Kokouskutsu liitteenä 2. Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti muita ehtoja päätösvaltaisuudelle ei ole. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuskertomuksen esittely

Rahastonhoitaja Soile Kutila esitteli vuosi- eli toimintakertomuksen 2021 (liite 3). Rahastonhoitaja esitteli myös vuoden 2021 tilinpäätöksen (liite 4). Toiminnantarkastaja Jukka Heino esitteli toiminnantarkastuskertomuksen (liite 5).

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille

Päätettiin vahvistaa tilinpäätös vuodelle 2021 ja myöntää vastuuvapaus vuoden 2021 johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Valittujen toimihenkilöiden palkkiot

Syyskokous 2021 velvoitti johtokunnan tekemään ehdotuksen valittujen toimihenkilöiden

palkkioista. Johtokunta päätyi kolmeen vaihtoehtoiseen ratkaisuun. Syyskokouksen 2021 päätöksen mukaisesti valitut toimihenkilöt (johtokunnan pj ja sen jäsenet, toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja) on vapautettu harjoitusmaksusta. Harjoitusmaksuvapautus sisältyy siis kaikkiin vaihtoehtoihin.

Vaihtoehto 1: jatketaan nykyisellä palkkiomallilla, eli valituille toimihenkilöille ei makseta palkkioita

Vaihtoehto 2: valituille toimihenkilöille hankitaan yhdistyksen toimesta verryttelyasut/judogit

Vaihtoehto 3: valituille toimihenkilöille voidaan maksaa kohtuullinen palkkio esitetyn laskun mukaan. Tällöin toimihenkilön tulee valintatilaisuudessa kertoa, että tulee esittämään laskun työstään.

Päätettiin keskustelun jälkeen yksimielisesti, että valitut toimihenkilöt palkitaan vaihtoehdon 2 mukaisesti.

8. Muut asiat

Kevätkokoukselle ei tuotu muita käsiteltäviä asioita.

9. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:52.

Hallituksen kokous 23.5.2022

kesä 18, 2022

Talous

• yhdistyksen taloudellinen tilanne vakaa ja maksuvalmius hyvä
• verotuspäätös 2021: ei maksua, ei palautusta
• täsmennetään harjoitusmaksukäytäntöä: lähialueen judoseurojen yhteistyöstä huolimatta harjoitusmaksut tulee maksaa siihen seuraan, jonka harjoituksissa käy. Seurojen yhteistyö ei tarkoita sitä, että yhdellä harjoitusmaksulla saa treenata vapaasti kaikissa alueen seuroissa.

Kevätkokous 2022

• Päätettin pitää kevätkokous Nääshallilla budo4-salissa 7.6.2022 klo 18:30
• Käytiin läpi toimintakertomus 2021 ja tilinpäätös 2021. Hyväksyttiin asiakirjat esitettäväksi kevätkokoukselle.
• Käytiin läpi rahastonhoitajan ehdotus valittujen toimihenkilöjen palkitsemisesta. Päätettiin esittää kevätkokoukselle vaihtoehtoina 1) ei palkkioita, 2) palkkioksi judogi/verryttelyasu ja 3) palkkio laskun mukaan

Kesäkausi 2022

• kesäkausi aloitetaan Siivikkalan majalla 1.6.
• kilpailijat ja Team Tiger treenaavat oman ohjelmansa mukaisesti läpi kesän
• harrastejudo kokoontuu ti ja to klo 18:30-20:00 koko kesän Nääshallilla, ylin vyö vetää. Junnut ja muksut tervetulleita kesätreeneihin harrastejudo-ryhmään.
• junnutreenit Nääshallilla ja Hervannassa päättyvät viimeistään juhannusviikolla
• muksutreenit päättyvät toukokuun lopussa
• kesäkaudella ei ole ohjattuja viikonloppuvuoroja
• kesäkaudella arkisin budo4 on seuralaisten käytettävissä klo 17-20:30 ja la-su klo 10-16

Syyskausi 2022

• ohjaajien koulutuspäivä Varalassa elokuun loppupuolella, käydään läpi perustekniikoiden opettaminen
• päätettiin aloittaa syyskausi jatkoryhmien osalta vk 33
• peruskurssit aloittavat tutustumiskerroilla elokuun loppupuolella vk 34
• Kangasalan ryhmät starttaavat syyskuussa, kun talvikauden salivuorot alkavat.
• keskusteltiin syyskauden harjoitusohjelmasta. Pääosin ohjelma pysyy samana, samoin ohjaajat. Ohjelma päivitetään nettisivuille ja kalenteriin heti, kun kaikki vastuuohjaajat ja salivuorot ovat selvillä
• viikonloppuvuorot varataan ainakin seuraaville ryhmille: aikuisten/junnujen randori, vyönvaihtajat, mimmijudo, perhebudo, kata

Muuta

• LupaLiikkua-tunnit jatkuvat seuraavana lukuvuonna entiseen malliin. Kouluilta tilattu 65kpl judotunteja
• täydennysvyökoe Nääshallilla 21.6. klo 17-20

Hallituksen kokous 11.4.2022

kesä 18, 2022

Talous

• yhdistyksen taloustilanne edelleen vakaa ja maksuvalmius hyvä
• päätettiin myöntää Juho Luomalle tukea 500€ (SM-kisat Ideaparkissa, Puolan EurooppaCup, SamuraiCup 3, FJO, Baltic Sea Open)
• yhdistykselle myönnetty kaupungin toiminta-avustus 6000€
• päätettiin tulevien FitJudo-koulutuksen maksamisesta tuleville ohjaajille (2kpl). FitJudo-pilotoidaan Kangasalla.

Kilpailutoiminta

• Samurai Cup Nummela 2.4 ja Aprilli Shiai 9.4, mitalitilaston voitot. Team Tigerille ja muille TamJun junnuille paljon onnistumisia!
• Team Tiger osallistuu Budo Nord Cup -kisaan Ruotsissa 26.-29.5. ja Venray Tournamet -tapahtumaan Hollannissa 25.-26.6.
• SM-kisajärjestelyt etenevät hyvin
• kata-SM kilpailut Nääshallilla 21.5.2022

Syyskausi 2022

• suunnittelupalaveri & ohjaajapalaveri ma 9.5.2022 Varalassa
• Ylöjärven ryhmät eivät jatka syksyllä treenaamista. Perhejudo siirtyy Nääshallille, ja sovelletun ryhmälle pyritään löytämään lisää ohjaajia ja harjoitusaikaa Nääshallilta.
• Kangasalan vuoro haetaan niin, että samassa salissa voivat treenata sekä junnut että FitJudo samaan aikaan.

Muuta

• OOP Varalassa 23.-24.4, kouluttajina Jukka Heino ja Mikko Välimäki (aluetoiminta). Kurssi on täyteen varattu.
• kesäleiri järjestetään Hervannan vapaa-aikakeskuksella vk 23
• kevään vyökokeet Nääshallilla 9.-12.5.
• kesäkauden avaus touko-kesäkuun vaihteessa Siivikkalan majalla

Hallituksen kokous 14.3.2022

kesä 18, 2022

Talous:

• yhdistyksen taloustilanne vakaa ja maksuvalmius hyvä
• kaupungin projektituki 15k€ myönnetty ensisijaisesti kansainvälisten kilpailujen järjestämiseen

Kilpailutoiminta

• Team Tigerin harjoitteluu etenee suunnitellusti, tiedossa kisoja sekä kotimaassa että ulkomailla
• Aikuiskilpailijoista Elviira Kujansuu joutuu etsimään treenivastuksia myös pääkaupunkiseudulta
• kansallinen katakisa 19.-20.3. Tampereella
• SM-kisajärjestelyt etenevät hyvin

Muuta

• syyskauden 2022 suunnittelu aloitettu
• salikisoja järjestetään kuukausittain yhteistyössä lähiseurojen kanssa
• keskusteltiin Ukrainasta tulevien judokojen treenaamisesta TamJussa: Mikäli pakolaisten joukosta löytyy judon harrastajia, pyritään heidät liittämään jo olemassa oleviin harjoitusryhmiin. Päätettiin, että harjoitusryhmiin liittyviltä Ukrainan pakolaisilta ei peritä harjoitus- ja jäsenmaksuja kevät-kesäkaudella 2022. Lisäksi heille tarjotaan veloituksetta käytettyjä judogeja tai harjoituspukuja. Mikäli joukosta löytyy aktiivisen treenaamisen meillä aloittavia judokoja, päätetään heidän judolisensseistään erikseen.
• päätettiin järjestää ohjaajien yhteinen tapaaminen huhti-toukokuussa Varalassa