Syyskuun alusta alkaen budo 4 sali on varattuna Tampereen judolle myös viikonloppuisin. Tämä mahdollistaa paljon toivottujen lisävuorojen tarjonnan. Lähdemme aluksi liikkeelle seuraavalla aikataululla ja kehitämme toimintaa tarpeen vaatiessa.
LA
10-12 Vapaa vuoro
12-14 Yhteisharjoitus (kilpailijat ja jatkoryhmä)
14-16 Mimmitreenit
SU
10-12 Vapaa vuoro
12-13 Perhebudo
13-16 Taipumattomat (1 lohko), Kata (2 lohkoa)
Mikäli viikonloppuna on jotain tapahtumia, niin ne ajavat näiden vuorojen edelle. Seuraa siis kalenteriamme.
Vapaa vuoro on nimensä mukaisesti vapaa vuoro, minne voi tulla vapaasti harjoittelemaan omatoimisesti. Yhteisharjoituksessa jatkoryhmä ja kilparyhmä harjoittelevat yhdessä. Erityisesti niille jatkoryhmäläisille, jotka kaipaavat enemmän ja kovempaa harjoittelua. Mimmitreeni on naisten oma vuoro aina muksuista mummoihin. Perhebudo on yhdessä karateseura Seigokanin kanssa pidettävä kamppailuharjoitus perheen pienimmille ja heidän vanhemmilleen. Taipumattomien harjoituksiin ovat tervetulleita kaikki taipumattomaksi itsensä tuntevat; myös lajin pariin palaavat “entiset” judokat. Kataharjoituksissa on mahdollista harjoitella ohjatusti eri katoja, oli se sitten vyökoetta tai katakilpailua varten tai avartamaan omaa näkemystä judosta.
Judolähettiläs-koulutus on tarkoitettu ikäluokille U9-U18 ja sen järjestävät yhteistyössä Lempäälän Syokonkan, Tampereen Judo ja Nokian Judo. Kouluttajina toimivat Veli-Matti Karinkanta, Nina Luukkainen ja Petteri Luukkainen. Koulutukseen kuuluu judotuntien ja yhteisen ajanvieton lisäksi ruokailut (lounas, päivällinen, iltapala, aamupala ja sunnuntain lounas) sekä majoitus kahden hengen huoneissa.
Kurssin jälkeen osaat pitää judollisen liikuntatunnin omassa koulussasi. Jokainen osallistuja saa lisäksi judotunnin pitämisestä kertovan kirjeen koululle tai opettajalle vietäväksi, Judolähettiläs t-paidan sekä kurssidiplomin ja merkinnän Judopassiin.
Koulutukseen osallistumista tuetaan Tampereen Judon, Nokian Judon ja Lempäälän Syokonkanin osallistujille seurahankkeesta. Näiden seurojen judokoilta maksut ovat tästä syystä pienemmät kuin muiden seurojen osallistujilta. Huoltajille hinta on sama seurasta riippumatta.
Paketti 1 (Tamjun, Nokian Judon ja Syokonkanin jäsenille) U9-U15 25 €, U18 30 €. Paketti 2 muiden seurojen jäsenet 110 € Paketti 3 Kurssilaisen huoltaja 37 € (Majoitus ja aamupala)
Läsnä Antti, Kalle, Petteri, Jukka, Soile, Jouko, Joni Kutsuttuina toiminnantarkastajat Katriina Kymäläinen-Mäkelä, Timo Manninen
TAMJU:N JOHTOKUNNAN KOKOUS 7/2021
Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Antti Torkko avasi kokouksen 18:05. Valittiin kokouksen sihteeriksi Soile Kutila.
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.
Kokouksen esityslistan hyväksyminen. Hyväksyttiin esityslista. Muutoksella, että siirretään kohta “Toiminnantarkastajan havainnot” kohdaksi 4 ja numerointi oikaistaan siirron mukaisesti.
Toiminnantarkastajien havainnot Kirjanpitoon tarkastajilla ei ollut huomauttamista. Kirjanpito on tilitoimiston tekemä ja varmasti oikeellinen. Huomiot suuntautuvat yhdistyksen hallinnon järjestämiseen ja läpinäkyvyyteen. Tarkastajat liittävät havaintonsa toiminnatarkastuskertomukseen muistiona. Olennaisimmat toiminnantarkastuksen huomiot ja korjausehdotukset:
Toiminnantarkastajien oli vaikea seurata asioiden käsittelyä ja päätöksiä heille toimitetuista asiakirjoista → tarvitaan selkeyttä ja jämäkkyyttä kirjauksiin, päätösten tulee olla selvästi kirjattuina.
Pöytäkirjoissa on olennaisia puutteista, kuten seuraavat: hallituksen sisäinen tehtävienjako jäänyt kirjaamatta (vpj/siht/vastuuhenkilöt), järjestäytymiskokouksen pöytäkirja puuttuu, kirjoitusasussa ja pöytäkirjojen muodossa korjattavaa → täsmennetään kirjauksia ja otetaan käyttöön pöytäkirjapohja.
Pöytäkirjoissa esitetyt talouskatsaukset eivät anna selkeää kuvaa siitä, miten kesän katastrofitilanteesta on päädytty positiiviseen tulokseen → taloudellisen tilanteen merkittävät muutokset ja niihin johtaneet syyt kirjattava tarkemmin pöytäkirjoihin.
Yleinen huomio: hallituksen työnjako on jäsenistölle epäselvä. Koska toiminnanjohtajaa ei enää ole, pitäisi selkeämmin tietää kuka asioita yhdistyksessä hoitaa → tarvitaan selkeä kontaktipinta seuran hallintoon.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Seuran taloustilanne (Soile) Rahastonhoitaja esitteli tulo-menoseurannan heinäkuulle 2021 asti. Kesän vuokrat, kisakulut maksamatta ja muutamat laskut ilmeisesti toimistolla, Soile käy hakemassa laskut maanataina. Todettiin, että seuralla on riittävästi rahaa kuluihin ja tilanne on tällä hetkellä vakaa. Jatkossa liitetään talousseuranta pöytäkirjan liitteeksi.
Kilpailijoiden ohjelma (Jukka) Kilpailijoiden ohjelma edelleen epäselvä rajoitusten ja kisa/leirijärjestelyjen epävarmuuden vuoksi. Teo Yli-Ruusi käynyt leirillä Sveitsissä, mutta jätti kisat väliin järjettömien kisamaksujen takia. Rasmus Vauhkonen osallistuu nuorten EM-kisoihin Riikassa. EJU-cupissa ei menestystä. Elokuun lopussa U-18 edustusvalmennusleiri + Samurai Cup Vantaalla, TamJun osallistujien määrä ei vielä tiedossa (1-10).
Kevätkokous
Kevätkokous pidetään suunnitellusti ti 10.10.2021 klo 18:30 alkaen Nääshallilla. Kokouskutsu ja esityslista on lisätty uusien sääntöjen mukaisesti seuran nettisivuille 2vk ennen kokouspäivää. Lisäksi kokouskutsu/esityslista on nähtävänä budo4-ilmoitustaululla. Käytiin läpi vuoden 2020 tilinpäätös. Vaikka tilinpäätös on 10k€ voitollinen, taloustilanne oli äärimmäisen tiukka heinäkuuhun 2020 saakka. Myös syksyn ajan mentiin “kädestä suuhun”, koska yhdistyksen pankkitileillä ei ole luotto-ominaisuutta. Tilanne korjautui pikkuhiljaa. Kaupungin projekti-avustukset maksettiin joulukuun 2020 lopussa, minkä vuoksi tilinpäätös näyttää plussaa. Muutoin tilinpäätöksessä näkyy poikkeusvuosi. Korona-pandemia ja sen mukana tulleet rajoitukset estivät kilpailujen, leirien ja tapahtumien järjestämisen, samoin väheni harjoitusten määrä. Tämä näkyy sekä tulo- että menopuolella. Hyväksyttiin vuoden 2020 tilinpäätös esitettäväksi yhdistyksen kevätkokoukselle. Toimintakertomus: Käytiin läpi ja hyväksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus esitettäväksi yhdistyksen kevätkokoukselle. Printit (tilinpäätös, toimintakertomus, osallistujalista) kokoukseen: Soile hoitaa Etäosallistumismahdollisuus, 1 ilmoittautunut etäosallistuja. Soile hoitaa etäosallistumisjärjestelyt
Budo4 -salin vuokraustilanne Asia etenee viranhaltijapäätöksenä (P. Paavola). Sali saadaan vuokralle seuraavin ehdoin:
sopimus toistaiseksi voimassa oleva
sali TamJun käytössä ma-pe klo 17-20, sekä la-su koko päivät
hinta 22 000 €/vuosi
edelleen vuokraus mahdollista
budo4 remontista ei ole vielä aikataulua, menee joka tapauksessa jossain vaiheessa kiinni Ei tiedossa:
Sopimuksen irtisanomisen ehdot: kuinka monta kk etukäteen meidän puoleltamme ja vastaava kaupungin puolelta
maksuehto (kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain, kerran vuodessa) Päätettiin hyväksyä kaupungin ehdotus. Päätös tulee voimaan 1.9. alkaen.
Syyskauden avaukset tilannekatsaus Kaikkiin ryhmiin tiedossa vetäjät. Junnujen ja muksujen jatkoryhmät aloittavat ensi viikolla (vk 32), soveltava vk 33. Aikuisten harrastejudo jatkuu, syyskausi alkaa viikon kuluttua. Peruskurssit aloittavat syyskuun alussa, elokuun lopussa tutustumiskertoja. Kaikille peruskursseille ilmoittautuneita: muksu-pk Nääshalli 8, muksu-pk HerVAK 2, muksu-pk Ylöjärvi 5, junnu-pk Nääshalli 3, aikuisten pk 8. Judoliitolta saatu hyvät flyer-pohjat Flyerit tilaukseen (50+50), Kalle tilaa.
Tulevat tapahtumat • Perheliikuntapäivä Tesomalla 21.8.2021. Jouko hakee tatamipalat Hervannasta, pyydetään muksu/junnuryhmistä osallistujia. • Aluetreenit alkavat 22.8. Lempäälästä. • seuraavassa kokouksessa käsitellään Nääshalli budo4 -viikonloppujen tapahtumatilanne
Muut asiat Ohjaajien palkitsemisjärjestelmä: Joni tehnyt alustavan suunnitelman palkitsemisjärjestelmästä, käsitellään tarkemmin seuraavasssa kokouksessa. Päätettiin jatkaa syyskausi 2021 vähintään nykyisellä järjestelmällä: vastuuohjaajat + ne apuohjaajat jotka eivät muuten käy treeneissä vapautetaan harjoittelumaksusta. Heidän tulee silti maksaa yhdistyksen jäsenmaksu 10€/kausi. Vastuuohjaajien rikosrekisteriselvitys: Keskusteltiin ohjaajien trikosaustan selvittämisestä. Olympiakomitea suosittaa, että alaikäisten ryhmiä ohjaavilta selvitetään rikostausta. Päätettiin, että vastuuohjaajien osalta tehdään rikosrekisteriselvitys. Samalla vastuuohjaajien toimenkuva. Antti hoitaa.
Ohjaajien EA-koulutus: Keskusteltiin ohjaajien EA-koulutuksesta. Tällä hetkellä ei vaadita ohjaajilta EA- koulutusta. Koulutus on aluetoiminnan ohjelmassa. Päätettiin, että pyydetään tarjous Vesilahden SPR:lta. Antti hoitaa.
Keskusteltiin tiedottamisesta alkavan kauden osalta. Tähän mennessä on käytetty tiedotuskanavina nettisivuja ja facebookia. Jäsentiedote on vielä lähettämättä postituslistalla ilmoittautuneille. Sovittiin, että Soile muokkaa asap tekstin edellisen jäsenkirjeen pohjalta, ja Antti lähettää postituslistalle.
Turvan video-opastus senioreille: 20.8. kuvaus Nääshallilla. Jouko hoitaa järjestelyt.
Markkinointi: Keskusteltiin lisämarkkinoinnista. Todettiin, että sanomalehtimarkkinointi ei toimi. Bussien ja ratikan näyttötaulut on turhan kallis. Kysytään tienvarsien näyttötauluille 1vk markkinointia. Kalle hoitaa.
Seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin pitää seuraava kokous su 12.9.2021 klo 18.
Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:40.
Mikäli et ole saanut uutiskirjettä, vaikka mielestäsi pitäisi, niin tarkista ensin roskapostit. Jos ei sieltäkään löydy, niin ota yhteyttä suoraan puheenjohtajaan tai yhteystietolomakkeen kautta.
